Les 5 documents administratifs à toujours avoir à portée de main
La checklist administrative : le socle de toute candidature
Avant même de rédiger le mémoire technique, toute candidature à un marché public nécessite un socle de documents administratifs attestant de la régularité de votre entreprise.
1. L'extrait K-bis
La carte d'identité juridique de votre entreprise. Les acheteurs le demandent généralement de moins de 3 mois. Téléchargez-le gratuitement sur infogreffe.fr.
2. Les attestations fiscales et sociales
- Attestation de vigilance URSSAF : urssaf.fr (valable 6 mois)
- Attestation fiscale DGFiP : impots.gouv.fr (valable 1 an)
3. L'attestation d'assurance RC Professionnelle
En cours de validité, avec les montants de garantie. Certains marchés exigent des niveaux spécifiques (ex : 1,5 M€ par sinistre pour les marchés de travaux importants).
4. Le DC1 ou DUME complété
Préparez un modèle pré-rempli avec les informations fixes de votre entreprise, à personnaliser pour chaque marché.
5. Le DC2 ou équivalent
Maintenez-le à jour avec votre CA annuel, vos effectifs actuels et vos dernières références.
L'organisation recommandée
Créez un dossier "Candidature – Documents administratifs" avec une date de péremption pour chaque document.
Conclusion
Delegora vous rappelle automatiquement les documents à renouveler selon les exigences des marchés que vous suivez.